PRIVACY POLICY

INFORMATIVA EX ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”)-, La informiamo che i dati personali (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail, certificato medico) (di seguito i “Dati”) da Lei inseriti per il tesseramento verranno trattati per l’erogazione dei servizi e delle prestazioni offerte dalla SSD TeamSport.

1. Titolare e Responsabile del trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei suoi dati è la società SSD TeamSport, nella figura del suo rappresentante legale, Federica Gerosa, con sede in Segrate, via Monzese 28, email: segreteria@team-sport.it, (di seguito “Titolare”). Titolare è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto trattamento dei Suoi Dati. L'elenco completo e aggiornato degli incaricati al trattamento dei Dati è disponibile, per la consultazione, presso gli Uffici del Titolare

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati, Conseguenze del rifiuto a fornire il consenso

I Dati da Lei comunicati saranno esclusivamente trattati per le seguenti finalità: Iscrizione al campionato Federale e/o di Enti di Promozione Sportiva; tesseramento con Federazioni e/o EPS; partecipazione alle attività proposte da SSD TeamSport Invio a mezzi email di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare; adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative nazionali e/o europee. Ove il soggetto che conferisce i dati sia minorenne, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. La base giuridica del trattamento dei Dati per la finalità di cui ai punti 1 e 2. che precedono è rappresentato dal consenso, che Lei sarà chiamato a esprimere liberamente nell’apposito spazio posto in calce alla presente informativa. Le ricordiamo che il conferimento del Suo consenso è in questo caso necessario per consentirci di fornirLe la prestazione offerta da SSD TeamSport. Conseguentemente, il Suo eventuale rifiuto al trattamento dei Suoi Dati per la finalità di cui sopra non consentirà al Titolare di dare seguito ai servizi e alle prestazioni offerte da SSD TeamSport (a titolo esemplificativo: impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e tesseramento, possibilità di partecipare alle attività organizzate dalla SSD TeamSport ecc..). La base giuridica dell’eventuale trattamento dei Suoi Dati per la finalità di cui al punto 3 è rappresentata invece dalla norma di legge o regolamentare che verrà di volta in volta in rilievo.

3. Modalità del trattamento, Tempo di conservazione dei Dati, Sicurezza

Il trattamento dei Suoi Dati in relazione alle finalità sopra specificate sarà svolto con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web, per le finalità quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione, in conformità alle misure di sicurezza ex art. 32 del GDPR, e ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa vigente. I Dati verranno conservati in luoghi chiusi, la cui chiave sarà conservata dal Titolare e su un PC posto presso la sede dell'associazione dotato di firewall, antivirus e backup periodico. Il trattamento consisterà nella raccolta, registrazione, elaborazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi Dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi di assistenza tecnica da Lei richiesti. Successivamente, eccezion fatta per diversi obblighi di legge, i Dati saranno distrutti o resi anonimi. Relativamente ai dati sensibili, il Titolare si limiterà alla mera conservazione dei certificati medici per il periodo di validità dopodiché provvederà alla loro distruzione. Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del GDPR, si informa che tutti i Dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

4. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati da Lei forniti verranno trattati dal Titolare e comunicati esclusivamente, per le finalità indicate dal trattamento, al CONI, Federazioni, Enti di promozione sportiva, per le finalità istituzionali conseguenti, necessarie per il tesseramento e per lo svolgimento delle attività sportive con tali organismi. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. I Suoi Dati non saranno comunicati a terzi e non saranno oggetto di diffusione senza il Suo previo e specifico consenso. I Suoi Dati non saranno trasferiti dal Titolare verso un paese terzo (extra-UE) o a un’organizzazione internazionale. Il Titolare del trattamento potrà raccogliere, utilizzare e trasferire a terzi altri dati non personali, di carattere statistico o demografico che non permettano l'identificazione degli interessati.

5. Diritti dell'interessato

Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare, Lei potrà revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati per la finalità di cui ai punti 1 e 2 dell’art. 2 che precede, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso da Lei espresso. In aggiunta, l’interessato ha sui propri dati i seguenti diritti: - chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati; - opporsi al trattamento; - proporre un reclamo ad un’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.